在活动策划中,考虑到参与者的安全和健康是非常重要的,必须制定相关措施,在活动策划中,合理的宣传渠道选择能够帮助活动吸引更多的参与者,58范文网小编今天就为您带来了答谢会活动策划5篇,相信一定会对你有所帮助。
答谢会活动策划篇1
1、根据公司统计的将要参加此次活动的具体人数,确定活动的具体场所,然后根公司的自身情况和要求,确定具体的活动时间,以下时间仅供参考。
2、活动前:早上9点活动开始进行,首先,由活动负责人,在活动之前进行讲话,讲话内容则围绕以上陈述的策划纲领和贵公司对新老顾客的各项优惠政策以及贵公司的最新产品科技等展开。讲话主要是为了向大家展示公司的实力和潜力。
讲话时间应适当控制在30分钟左右。
3、活动中:讲话结束后将进入到这次活动的实质性部分,公司应当让新老顾客阐述对公司产品的认识,其中可包括不满或者表扬,答谢会不应当只是贵公司对老顾客的一个酬谢活动,活动的主要受益方还应当是在公司,在活动中,通过与顾客的互动环节,使公司进一步了解到自己产品和服务各方面的不足之处,进而,更好的改善公司的服务和生产。同时,也让顾客们知道公司对他们的服务态度是优秀的,能够听取他们的意见,并根据他们所提供的意见,对以后的产品和服务的不当之处加以改善,相信在今后的产品选择中,顾客仍将选择本公司的产品。
互动时间以一个半小时左右最佳
4、结束前:公司可准备适当礼物(依照公司的'具体要求准备,在此将不做具体说明),礼物的发放对象主要是老顾客,若这次活动中有并未使用公司产品的参加者,却是本公司产品的潜在消费者,应当在其中,抽取一定人数,也可获得本公司奖品,让大家可以看到本公司的实力和实实在在的优惠,使其日后成为公司真正的消费者。
5、结束后:通过此次答谢会,公司不仅会达到答谢客户的目的,还可以扩大公司知名度。会议在12点左右结束最佳。在答谢会结束后,如果情况允许公司可组织进行聚餐,之后可进行一定的娱乐活动。
答谢会活动策划篇2
一:活动名称:
“智慧之选,共享财富”——中鑫金集团xx年会暨xx年客户答谢会
二:活动日期:
xx年12月27日13:30——20:00(暂定)
三:活动基调
第一环节:轻松!现代!交流!第二环节:喜庆、欢快、盛大、隆重
四:活动目的:
答谢新老客户的一贯支持,以及各方领导的支持。
对公司xx年的蓬勃发展及公司实力进行展示,全面提升公司高大上的整体形象;
对xx年公司的工作成绩进行总结,展望公司xx年的发展愿景;
丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识;
五:活动地点
xx酒店
六:参会人数
第一阶段:员工100人、客户150人、
第二阶段:员工100人,客户50人,嘉宾20人
七:活动内容:
创智财富(娱乐xx)、领导致辞、董事长致辞、文艺表演、拍卖、抽奖、颁奖、晚宴,
八:工作分工:
(一)文案组(负责人:xxx)
负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;总经理讲话稿起草、审核;
开场ppt制作,年会期间所有音乐搜集。
(二)会场布置组(负责人:xxx)
负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;负责鲜花或花篮的采购/租赁;现场摄影、dv摄像、照相;
负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场ppt等;会场安全检查(消防、电源、设备等)。
(三)节目组(负责人:xxx)
年会暂时确定开场舞+文艺表演+小游戏+抽奖串联整个文艺汇演,每个文艺节目限时5分钟以内)。节目类型要求是“小品、舞台剧、情景剧、合唱、歌曲串烧、集体舞蹈等”,文艺汇演节目内容的'要求是“温暖快乐、积极向上”。具体工作如下:
负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;
负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;负责确定颁奖人员。
(四)迎宾组/礼仪组(负责人:xxx)年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;
负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;负责年会过程中放礼炮。
(五)后勤组(负责人:xxx)
负责年会选址、预订、费用申请与结算;
负责年会相关会议组织,各小组准备工作进度检查等;
负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放;
负责桌席人员的分配,桌号指示牌制作及摆放;负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
九:活动流程:
准备阶段
10:00——12:00年会节目表演人员、所需物料(如kt板、横幅、鲜花、礼品、奖品、演出服装等)需全部到达酒店,
年会场地入口接待处布置(如签到处kt板摆放、舞台背景、花篮摆放、迎宾人员安排、年会礼品摆放等)
12:00——13:30准备开始迎接客户,确认及引导客户到会场
14:00——17:30(第一阶段)
13:30——14:00走红毯,签到墙拍照留念,领取客户礼及筹码福袋
14:00——17:30冷餐区,红酒品鉴区,奢侈品鉴赏区,xx娱乐区,
儿童乐园区,咖啡茶点分区,兔女郎,钢管舞娱乐等,(根据会展公司提供)
14:30——14:50红酒讲座讲座期间穿插歌舞表演
15:30——15:50珠宝鉴赏
16:30——16:50海外留学
17:00——17:30展品/慈善拍卖,总经理致答谢词!活动结束!
转换阶段
17:30——17:45转场,请vip嘉宾转至晚宴处
17:45——20:00(第二阶段)
17:45——18:00董事长致辞,领导致辞,香槟开场
18:00——18:10文艺表演(含外请及自己集团各一个)
18:10——18:20最佳进步奖(每个公司或部门一个)
18:20——18:30文艺表演(含外请及自己集团各一个)
18:30——18:40第一轮抽奖(三等奖)
18:40——18:50文艺表演(含外请及自己集团各一个)
18:50——19:00最佳新人奖(每个公司或部门一个)
19:00——19:10文艺表演(含外请及自己集团各一个)
19:10——19:20第二轮抽奖(二等奖)
19:20——19:30最佳员工奖(每个公司或部门一个)
19:30——19:40文艺表演(含外请及自己集团各一个)
19:40——19:50第三轮抽奖(一等奖及特等奖)
19:50——20:00董事长致答谢词晚宴结束
后续
20:00——其他活动
答谢会活动策划篇3
一、活动背景
临近年关,企业为答谢政府部门、新老客户朋友、传媒行业朋友在一年中对我们的支持和关心,总结过去一年来的工作,展望未来的发展前景,特举办此次感恩答谢会。
二、活动意义
1)加强与政府部门的良好关系,为后期长远合作继续奠定坚实基础。
2)真情回馈签约大客户,推出各种优惠活动,整合资源,借力打力,借助会销模式快速促进传统媒体和新媒体的出单量和出单率,为20xx年的工作计划与目标做好前期的铺垫与巩固。
3)针对同行业媒体加深沟通与交流,了解同行业公司于产品动向,促进合作,最终达到互利共赢。
4)团队内部策划、组织、执行类似市场活动,实践锻炼员工团队组织策划能力及活动执行能力,为后期其他类型活动积累团队基础。
三、活动
1)到场嘉宾答谢送礼活动
全体到场嘉宾将在活动结束后获得企业传媒精心准备礼盒一份,内含(精品茶叶,陶瓷茶具一套)
2)20xx年度最佳合作伙伴送大礼活动
15年度签单额最多的客户或者大客户(数量为3位)每位将获得ipad2一部
3)新户外媒体模型展示,现场签单打折酬宾活动
现场展示未来新桥墩以及电话亭样式,同时现场签单客户即可享受3折优惠!
4)二维码送户外活动
现场签约创意二维码客户,即可获赠公司传媒优质候车亭点位一个
5)首个现场签单客户送大礼活动
首个现场签单客户可获得由公司赠送的ipad2一部,数量有限,先到先得
6)幸运大抽奖活动
7)模特与乐队表演活动
四、基本内容
1)开场致辞
由董事长在答谢会开场进行开场致辞,答谢政府相关部门和新老客户对我们公司的支持,烘托现场气氛。
2)讲师演讲
邀请专业讲师一名,进行市场趋势、新产品规划、应用以及展示等细致的讲解,引起客户兴趣,达到现场签单的目的。
3)活动表演
入场安排礼仪迎宾,宴会邀请专业模特上台针对公司所有媒体进行展示与走秀;乐队表演;民族音乐演奏等表演形式,烘托和带动气氛,营造热烈的宴会环境。
4)招待宴请
就餐时间看实际情况安排,暂定午餐。由酒店安排就餐,采取婚宴按桌上菜的模式。
5)互动展示
烘托现场气氛,让到场嘉宾真切感受公司新产品,在会场设施,墙面上加印二维码,与嘉宾互动。上菜菜盘粘贴二维码,扫描即可知道菜品名称,营养价值。
五、活动流程
一)前期准备阶段
时间:20xx年11月07日-11月20日
1、20xx年11月10日策划案定稿后,与第三方公司进行协商,确定实施的细节,活动规模等,并着手安排工作
2、召开公司会议与公司全体员工沟通,确认各部门意见,确保公司全员同步进行。
二)物料储备阶段
时间:20xx年11月21日-12月03日
1.主席台背景幕布(数量为1块)+易拉宝(数量为4块)
2.互动展示环节使用二维码(数量根据菜品与餐桌数确定)
3.活动用墙上创意设计画面(数量为2块)
4.投影仪+幕布各1台
5.活动抽奖奖品与赠品购买:
年度最佳合作伙伴赠送:ipad2(3位)
现场首个签约客户赠送:iphone4s(1位)
抽奖一等奖:iphone5(1位)
抽奖二等奖:ipad2(2位)
参与奖(到场嘉宾答谢送礼):礼盒(加印二维码,内含精美茶叶一盒,特色陶瓷杯子一个,宣传彩页及资料)
6.活动意向合作书、调查问卷、优惠政策撰写
7.相机及摄像机
内容:单反相机,公司相机负责活动现场录像
8.笔记本电脑
内容:笔记本电脑2台
9.会议记录用品
内容:纸质笔记本,笔
10.活动电子版邀请函
内容:关于活动邀请函的设计与邀请
11.传统媒体20xx年样式优化演讲方案ppt设计
12.新移动媒体与二维码现场演讲方案及ppt设计
13.活动所需模特队与乐队
三)活动执行阶段
1.推广宣传及造势
1)报纸媒体宣传
2)户外候车亭宣传
3)生活网站广告位
2.客户邀约
本次活动规模为:60-70人左右,邀请政府部门及签约大客户数量为:xx人左右。
销售部根据活动规模全员展开邀约工作,要求必须是公司总经理及以上级别。并及时回收客户的回执,保证电话邀约质量,并按时上报李乾慧处统计。上次体验会统计到场率为30%。
3.培训:
1)在流程和内容进行详细的讲解;
2)公司内部模拟彩排一遍;
3)在会场现场模拟全部流程,包括礼仪迎宾环节。
四)现场安装阶段
1)提前一天现场布置,完成摆桌,讲台布置,易拉宝布置,现场创意墙画布置,背景幕布展板布置,调试音响与投影仪等设备,互动二维码粘贴至明日上菜餐盘上,并验收;
2)提前一天下午5点摆放餐桌用品(调查问卷、合作意向书),花篮,充气拱门,会场装饰物布置,并验收。
五)活动实施阶段
1)8点30前婚庆公司全体项目人员到位
2)9点前确认全部会场设施布置到位
3)9点前礼仪迎宾,模特队走秀,乐队表演全部到位
4)9点前音响师,主持人,摄像师准备完毕,活动正式开始。
答谢会活动策划篇4
一、活动:
喜迎新春感恩答谢
二、主办单位:
xx公司
三、协办单位:
xx公司
四、活动时间:
20xx年1月10日下午
五、活动地点:
xx酒店
六、活动目的:
1、借新春即将到来之际,xx有限公司以答谢会为交流平台与客户和员工沟通了解,加强与客户间的合作关系,以利于今后进恒升的业务联系与合作。
2、借助本次活动,提升客户与xx公司以及员工的信赖感。
3、进一步增强xx公司的品牌效应,提升影响力与社会公信度。
4、答谢各级领导及广大客户。
七、参加人员:
1总部领导
2、各分公司领导及团队
3、部分特邀嘉宾
4、讲师和助教团
八、活动内容:
活动流程安排
1活动工作人员实地训练
2场地布置、岗前训练
3工作人员进行音响等设备的调试工作
4礼仪人员、主持人、安保人员、活动相关工作人员再次进行最后调整工作的'确定
5现场工作人员负责与主持人最后对接串词,确定到场嘉宾名单与顺序
6来宾签到,礼仪人员进行现场签到工作,并指引来宾进入活动现场。主会场播放背景音乐,营造隆重热烈的。整体氛围
7现场播放气势宏大的背景音乐(背景音乐为迎宾曲),在礼仪人员的陪同下,领导、嘉宾进入活动现场
8现场音乐停,播放企业宣传短片
9主持人上台,介绍到场领导及嘉宾(领导介绍的先后提前确定)
10在主持人的盛情邀请下,领导致辞(背景音乐配合领导登台),介绍企业20xx年工作成就及20xx年发展规划
11领导致开幕辞
12主持人
13讲师主讲《成功从优秀员工做起》感恩内训
14中场休息
15内训下半场
16为讲师献花
17领导总结及公司颁奖活动
18嘉宾分享
19共同唱响《相亲相爱一家人》
2、答谢会结束,嘉宾狂欢、交流时间
答谢会活动策划篇5
一、:
青岛商业发展战略研讨会暨20xx半岛都市报社客户答谢会
二、主办:
半岛都市报
三、协办:
半岛新生活半岛网(网上直播)
四、时间:
20xx年12月10日
五、目的:
1、借元旦到来即将之际,我报社以与商业客户展开研讨会的形式,将与我报一直保持广告合作的青岛市家电与综合百货业态的召集在一起,围绕岛城商业、家电业发展趋势、今后的共同合作方式等问题,展开良好的沟通,借此加强与我报答客户的.合作关系,以利于今后的进一步广告及相关方面的合作。
2、借机邀请青岛市政府及各区市宣传部等相关部门负责人,加强与政府的合作。
3、答谢广大客户和相关政府部门领导。
六、地点:丽晶大酒店(或香格里拉大饭店)
1、100人容量的多功能会议室。
2、配套音响、话筒设备齐全。
七、参加人员(约100人,详细参会名单附后)
1、家电连锁、百货连锁、家电厂家代表约70名
2、政府参会人员约5名(包括青岛市政府及各区宣传部、工商局、消费者协会、卫生防疫局等单位领导)
3、新闻媒体约10名(包括电视台及半岛都市报、半岛网、半岛新生活记者)
4、我报参会领导及工作人员约15名
八、会议内容:
1、介绍半岛都市报6年来的发展历程和所取得的累累硕果;
2、邀请各商家代表讨论青岛商业及家电市场发展的趋势及看法(分为综合商业业态和家电商业业态两类);讨论平面广告对岛城消费行为的影响,以及厂家通过平面媒体所传达的促销信息对整个消费群购买潜力的作用;进一步围绕今后的合作方向和方式方法展开研讨;围绕青岛各个商圈的发展展开讨论。
3、答谢宴会。
九、会议议程:
1、14:30—14:55来宾签到并发放礼品,机动部负责果盘点心安排到位;半岛都市报社vcd播放,服务人员引领来宾到会议室就座;
2、15:00—15:10主持人宣布会议开始,介绍来宾
3、15:10—15:20半岛都市报社社长讲话;
4、15:20—15:30半岛都市报社总经理发言;
5、15:30—15:50半岛都市报社广告处处长讲话;半岛新生活、半岛网领导讲话
6、15:50-16:10半岛都市报发展史幻灯片放映:包括半岛都市报的成长历程,半岛都市报目前发行量和影响渗透力(可参照半岛都市报央视调查报告作幻灯片);与各大商场的互动活动内容等等;
7、16:10-16:30政府领导、各大商家代表等特邀嘉宾讲话(家电商家邀请一家,百货商家邀请一家);
8、16:30—17:50各商家分家电、百货、超市老总分组类上台座谈。
8、17:50–18:15现场答记者问。
9、18:30答谢晚宴。
十、费用预算:
1、中餐餐费:200元/人×100人=20000元
2、酒水费用:5000元
3、媒体劳务费:200元/人×10人=2000元
4、签到簿:30元/本×2本=60元
5、室外横幅:10元/米×30米×1条=300元
6、拱门横幅:10元/米×12米×1条=120元
7、背景喷绘:约5米×3米×60元/平米=900元
8、请柬:4元/份×70份=280元
9、礼品费用:200元/份×70份=14000元
9、不可预见费用:3000元费用合计:45660元
附一:
1、参会商家名单:利群集团、海信广场、阳光百货、中山百盛、维客集团、北方国贸、利客来、国美电器、苏宁电器、大中电器、五星电器、三联家电、东方、国货、家世价、协亨手机连锁、东泰手机广场、天方手机超市、台东鞋城、华联、千川、中山商城、龙山商业街、家乐福、佳世客、法宝、伊都锦、大福源、万达购物广场。(待定)
2、参会政府领导名单:财贸委、工商局、消费者协会、卫生防疫站(暂定)
3、活动倒计时表:
1)提前2周定下活动场地;
2)提前2周确定参会人员名单并发出请柬;
3)提前2周做好主持人安排;
4)提前2周与半岛网、电视台等相关方面做好现场报道衔接工作;
5)提前1周做好幻灯片;
6)提前1周准备好领导发言稿、主持人串词、现场论坛研讨问题等相关文字工作;
7)提前1周观察好场地并做好桌次安排并定好菜谱;
8)提前1周礼品准备到位;
9)提前1天布置好活动现场(包括户外宣传横幅、拱形门、室内背景板、幻灯片调试等等相关活动)。